Nutzungsbedingungen

Tennisclub Hirschlanden e.V.

1.1 Allgemeine

Sorgfaltspflicht

Die gesamte Anlage, das Clubheim

mitsamt Einrichtung sowie alle weiteren zum Verein gehörenden Gegenstände sind

im Interesse der Allgemeinheit stets sauber zu halten und pfleglich zu

behandeln.

1.2 Platzpflege

Außenplätze

Die

Außenplätze sind stets pfleglich zu behandeln und es ist insbesondere darauf zu

achten, durch den eigenen Spielbetrieb kein Schaden auf den Plätzen zu

verursachen. Dies beinhaltet, dass trockene Plätze vor Spielbeginn mit der

Beregnungsanlage oder der Handbrause befeuchtet werden müssen. Sollte bei

warmen Temperaturen die Notwendigkeit bestehen, müssen die Plätze auch während

des Spielbetriebs erneut befeuchtet werden. Es ist jederzeit darauf zu achten,

die Außenplätze nur im abgezogenen Zustand zu befeuchten.

Nach dem

Spiel sowie eventuell vor einer erneuten Befeuchtung müssen die Außenplätze mit

den vorhandenen Abziehgeräten abgezogen werden. Weiterhin sind nach Beendigung

jedes Spiels die Spielfeldlinien durch die vorhandenen Linienbesen von Sand zu

befreien. Diese Arbeiten sind so zu planen, dass nachfolgende Spieler ihr Spiel

pünktlich zu Buchungsbeginn starten können.

Das

Betreten der Außenplätze ist nur mit für den Sandplatz geeigneten Tennisschuhen

gestattet. Mit sonstigem Schuhwerk (beispielsweise Laufschuhe, normale

Straßenschuhe oder Sneaker) ist der Zugang sowie die Benutzung der Außenplätze

untersagt.

Der Zutritt

zu den Hallenplätzen sowie deren Benutzung ist nur mit für den Hallenboden

(Teppich) geeigneten Tennisschuhen gestattet. Tennisschuhe gelten in diesem

Fall als geeignet, wenn sie eine glatte Sohle aufweisen und keine Streifen auf

dem Hallenboden hinterlassen (Kennzeichnung Non-Marking). Bei Verwendung von nicht

sachgerechtem Schuhwerk sind die Kosten des entstandenen Schadens, sowie eine

Aufwandspauschale von 100 Euro, von dem Verursacher zu tragen.

1.5 Tiere

Hunde sind auf der Anlage

gestattet. Sie sind dabei jederzeit an der Leine zu führen und dürfen die

Plätze nicht betreten. Der Hundehalter hat darauf zu achten, dass es zu keiner

Verletzung dieser Vorschriften kommt und kann im Zweifelsfall für entstandene

Schäden haftbar gemacht werden.

2.

Platzreservierung

2.1

Buchungssystem

Alle Buchungen für die Plätze (Außenplätze sowie Halle) werden über das Online-Buchungssystem

Courtbooking durchgeführt. Das Buchungssystem kann über einen

entsprechenden Link auf der Website des Vereins (www.tc-hirschlanden.de)

erreicht werden. Die Buchung eines Platzes muss, unter Einhaltung der Buchungsbedingungen,

im Vorfeld des beabsichtigten Spieltermins durchgeführt werden. Die Buchung

eines Platzes vor Ort bzw. auf der Anlage des Vereins ist nicht möglich.

2.2 Reservierungspflicht

Die Plätze dürfen nur bespielt werden, wenn eine vorherige Buchung über

das Online-Buchungssystem unter Nennung aller an dem geplanten Spiel

beteiligten Personen durchgeführt worden ist. Spielfelder, die ohne ordnungsgemäße Buchung bespielt

werden, müssen unverzüglich verlassen werden, wenn sie entsprechend den Regeln

dieser Ordnung durch andere Personen im Online-Buchungssystem reserviert

wurden.

2.3 Einzel-Reservierung von Plätzen

Das Buchen von Plätzen für einen einzelnen Termin kann selbstständig über

das Online-Buchungssystem erfolgen. Ein Außenplatz kann nur von mindestens zwei Mitgliedern, oder

mindestens einem Mitglied mit Gastspieler/n, gebucht werden. Die Buchung der

Außenplätze ist den Mitgliedern des Vereins vorbehalten und nur sie können eine

entsprechende Buchung tätigen. Hallenplätze können auch von vereinsexternen

Personen gebucht werden.

Entsprechend der unter 2.2 genannten

Reservierungspflicht dürfen nur Personen für die Buchung eingetragen werden,

welche auch an dem geplanten Spiel teilnehmen und somit zum Spieltermin

anwesend sind.

2.4 Verlängerung einer Einzel-Reservierung

Wenn der gebuchte Platz im Anschluss

an die reservierte Spielzeit noch nicht von einer nachfolgenden Buchung

blockiert ist, so kann die Spieldauer über das Online-Buchungssystem verlängert

werden. Es ergibt sich jedoch kein direkter Anspruch auf eine weitere halbe

Stunde Spielzeit, sofern die nachfolgenden Spieler zu Beginn ihrer Spielzeit

nicht rechtzeitig und vollzählig auf der Anlage erschienen sind.

2.5 Vereinbarung von Hallenplatz-Abonnements

Für die

Dauer einer Wintersaison können auf den Hallenplätzen Abonnements vereinbart werden,

wodurch dem Buchenden der Platz wöchentlich zur festgelegten Zeit zur Verfügung

steht. Ein Hallenplatz-Abonnement kann nicht selbstständig durchgeführt werden,

sondern wird in Absprache mit dem Hallenwart vereinbart. Für die Außenplätze

werden keine Abonnements angeboten.

2.6

Nutzung

zusätzlicher Mittel

Bei der Buchung eines Hallenplatzes können zusätzliche Optionen

ausgewählt werden. Die Nutzung dieser Zusatzoptionen (bspw. Hallenheizung) sind

teilweise kostenpflichtig, die Preise sind bei Auswahl der jeweiligen Option im

Buchungssystem ersichtlich. Die durch die Option beschriebene Funktion steht

nur zur Verfügung, wenn sie bei Buchungsabschluss explizit ausgewählt wurde.

Eine nachträgliche Buchung der Optionen ist nicht möglich.

Auf den

Außenplätzen mit den Platznummern 1 und 2 steht für abendliche Spiele eine

Flutlicht-Anlage zur Verfügung. Diese muss nicht explizit im

Online-Buchungssystem dazugebucht werden, sondern kann bei Bedarf kostenfrei

genutzt werden.

Die Plätze sind täglich von 5:00 Uhr

morgens bis 23:00 Uhr abends geöffnet, in diesem Zeitraum können Buchungen

durchgeführt werden. Eine Buchung für einen Außenplatz kann maximal zwei

Stunden vor Spielbeginn, bei Hallenplätze bis zu zwei Wochen vor Spielbeginn durchgeführt

werden. Solange ein Spieler für eine Buchung im Online-Buchungssystem

eingetragen ist, ist er für weitere Buchungen blockiert, bis die geplante

Buchung absolviert wurde.

Die Stornierung eines gebuchten Außenplatzes muss vor Beginn der

Spielzeit über das Online-Buchungssystem durchgeführt werden. Eine Stornierung

nach Beginn der Spielzeit ist nicht möglich und es sind die vollen Gebühren für

die gebuchte Spielzeit zu entrichten.

Hallenplätze können bis zu sechs Stunden vor Spielbeginn kostenfrei

storniert werden. Erfolgt die Stornierung zu einem späteren Zeitpunkt, so sind

für die stornierte Buchungen die Gebühren in voller Höhe zu entrichten.

3.1

Buchungskosten

Die

Außenplätze stehen den Mitgliedern des Vereins kostenfrei zur Verfügung. Sofern

eine Buchung mit einem Gastspieler durchgeführt wird, ist für besagten

Gastspieler eine Platzgebühr von 10 Euro bzw. für jugendliche Gastspieler 5

Euro, zu entrichten. Als jugendliche Gastspieler gelten hierbei alle Personen

vor Vollendung des 18. Lebensjahrs. Passive Mitglieder sind in diesem

Zusammenhang Gastspielern gleichzusetzen, für sie ist bei der Buchung eine

Platzgebühr von 7,50 Euro zu entrichten. Die Gebühren für Gastspieler wurden vom Vorstand festgelegt

und sind im Online-Buchungssystem hinterlegt.

Für die Buchung der Hallenplätzen sind sowohl von Mitgliedern als auch

von vereinsexternen Spielern Gebühren zu entrichten. Eine entsprechende

Auflistung der aktuell geltenden Preise kann der Website des Vereins sowie dem

Aushang im Vorraum der Tennishalle entnommen werden.

Die

Zahlungsabwicklung erfolgt über das Online-Buchungssystem. Die für eine Buchung

entstehenden Kosten werden in voller Höhe dem Buchenden in Rechnung gestellt

und automatisch über das im Online-Buchungssystem hinterlegte Konto eingezogen.

Vergleichbares gilt für vereinbarte Hallenplatz-Abonnements. Hierbei wird

der Person, welche das Abonnement vereinbart hat („Abonnement-Inhaber“), der

gesamte Betrag in Rechnung gestellt. Eine Aufteilung des Betrags auf die an dem

Abonnement beteiligen Personen wird nicht durchgeführt und obliegt dem

Abonnement-Inhaber. Dieser kann über das Online-Buchungssystem jederzeit die

Details zu dem Abonnement einsehen. Ein Abonnement ist für die Dauer der

betreffenden Wintersaison gültig und muss entsprechend für die gesamte Dauer

gezahlt werden. Eine

Rückerstattung von Beiträgen, weder für einzelne Stunden noch die verbleibende

Dauer des Abonnements, aufgrund von Verletzungen, Feiertagen oder Ferienzeiten,

ist nicht möglich.

Vereinsexterne können mit Zustimmung

des jeweiligen Mannschaftsführers am Mann-schaftstraining teilnehmen. Die Teilnahme

am Mannschaftstraining erfolgt für bis zu drei Termine unentgeltlich (als Probetraining).

Für jede weitergehende Nutzung der Plätze im Rahmen des

Trainingsbetriebs ist je Trainingseinheit die für eine Gastspielstunde

festgelegte Gebühr zu entrichten. Diese Regelung ist auf eine Trainingssaison

beschränkt. Bucht eine vereinsexterne

Person Trainerstunden, so wird die fällige Platzgebühr vom anwesenden Trainer

eingezogen. Der Trainer übernimmt die Buchung des Platzes für das Training im

Online-Buchungssystem. Etwaige für die Durchführung eines Probetrainings

anfallende Kosten werden einmalig vom Verein übernommen.

4.1

Trainingsbetrieb

Kann eine Trainingseinheit wegen

Schlechtwetter nicht im Freien stattfinden, so wird sie in die Halle verlegt.

Sollte für diese Zeit die Halle bereits durch eine Buchung belegt sein, so hat

der Trainingsbetrieb Vorrang und die eigentliche Buchung wird außer Kraft gesetzt.

In diesem Fall wird die Buchung des Hallenplatzes kostenfrei storniert.

Für das Mannschaftstraining wird die

Anzahl der dafür zur Verfügung gestellten Plätze vom Vorstand pro Saison im

Trainingsplan festgelegt und im Online-Buchungssystem hinterlegt. Diese Belegung

ist in den Sommerferien nicht gültig, da während dieser Zeit kein

Trainingsbetrieb stattfindet. Die Plätze müssen somit für die Dauer der

Sommerferien gesondert gebucht werden.

4.2

Turniere und Verbandsspiele

Die Sport-, Breitensport- sowie die

Jugendwarte sind berechtigt, für Turniere und Verbandsspiele einzelne Spielfelder

bzw. die gesamte Platzanlage für den allgemeinen Spielbetrieb zu sperren. Die

Turnier- und Verbandsspieltermine werden rechtzeitig über das Buchungssystem

geblockt.

Der Platzwart ist, soweit es die

Pflege und die Bespielbarkeit der Spielfelder betrifft, den Mitgliedern und

Gästen gegenüber weisungsberechtigt. Insbesondere kann er zur Pflege der Anlage

und Erhaltung der Bespielbarkeit der Spielfelder diese nach eigenem Ermessen sperren

und freigeben. Weiterhin obliegt es seiner Einschätzung, zu welchem Zeitpunkt

die Außenplätze zu Beginn der Sommersaison für den Spielbetrieb freigegeben

bzw. zu Ende der Sommersaison gesperrt werden sollen.

Bei Verstößen kann der Platzwart

Namensnennung des Spielers verlangen. Bei Abwesenheit des Platzwarts gelten

diese Befugnisse ebenso für anwesende Vorstandsmitglieder sowie Trainer.

Die Durchführung des

Trainingsbetriebs auf den Außenplätzen ist dem Cheftrainer vorbehalten, welcher

sich zu der Zeit in einem gültigen Vertragsverhältnis mit dem TC Hirschlanden

befindet. Dies schließt ferner auch eine von ihm geleitete Tennisschule sowie

von ihm angestellte Hilfstrainer ein. Die Nutzung der Außenplätze durch sonstige

Trainer, sowohl haupt- als auch nebenberuflich tätig, zur Durchführung von

Trainingseinheiten ist strengstens untersagt.

Die Nutzung der Hallenplätze durch

vereinsexterne Trainer ist grundsätzlich möglich. Die Durchführung von

Trainingseinheiten durch vereinsexterne Trainer ist nur nach vorheriger

Absprache möglich und Bedarf der Zustimmung des Vorstandes. Dazu ist die

Absicht, die Hallenplätze zu Trainingszwecken zu nutzen, vor Spielbeginn dem

Hallenwart mitzuteilen oder bei Vereinbarung eines Hallenplatz-Abonnements anzugeben.

5.

Inkrafttreten

Die Nutzungsbedigungen wurde in der vorliegenden Form

in der Vorstandssitzung vom 27.04.2023 beschlossen und sind seit dem 12.05.2023 gültig.